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바로한의원(이하 '본원')은 개인정보보호법 및 의료법 등 관련 법령을 준수하며, 환자 및 이용자의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목 및 보유기간)

바로한의원은 이용자의 소중한 개인정보를 필요한 최소한의 범위 내에서만 처리하며, 수집된 정보는 명시된 목적 외의 용도로는 절대 이용되지 않습니다.

본원이 처리하는 개인정보의 세부 항목과 목적, 보유 기간은 다음과 같습니다.

비대면 처방 신청 및 배송 처리

본원은 이용자의 비대면 진료 접수, 비보험 한약 처방, 그리고 조제된 한약의 안전한 배송 처리를 위해 이용자의 성함, 연락처(휴대폰 번호), 배송지 주소를 수집합니다. 의료법 등 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 진료 관련 기본 인적 사항은 법정 의무 기간 동안 안전하게 분리 보존됩니다.

의료법상 고유식별정보 처리

본원은 의료법 제22조 및 동법 시행령에 따른 의사의 환자 본인 확인, 정확한 진료기록부 작성 및 의무 기록 보존을 위해 이용자의 주민등록번호를 수집 및 처리합니다. 해당 고유식별정보는 의료법 기준에 따라 최대 10년간 철저한 암호화 시스템 내에 보존합니다.

현금영수증 발행

본원은 비보험 한약 수납에 대한 국세청 현금영수증 발행을 위해 이용자의 현금영수증 발행번호(휴대폰 번호 또는 현금영수증 카드번호)를 수집할 수 있습니다. 수집된 발행 정보는 관계 법령인 국세기본법이 정한 보존 의무 기간인 5년간 안전하게 보존된 후 파기됩니다.

임상 데이터 및 학술·홍보 활용

본원은 객관적인 한의학 연구 성과 입증 및 홍보를 위해 내원 환자의 초음파 검사 영상, 치료 결과 및 관련 임상 데이터를 수집하고 활용할 수 있습니다. 수집된 임상 데이터는 의료진의 학술 논문 연구 데이터로 활용되거나, 바로한의원 공식 블로그 및 홈페이지의 치료 증례 게시물로 활용될 수 있습니다. 해당 데이터는 목적 달성 시 또는 환자 본인의 철회 요청이 있을 때까지 보유 및 이용되며, 활용 시에는 성명·생년월일 등 개인을 식별할 수 있는 모든 정보가 완벽하게 익명화(비식별 가명 처리)되어 안전하게 보호됩니다.

제2조 (주민등록번호 등 고유식별정보 처리에 관한 고지)

본 웹사이트의 비대면 처방 신청 서비스 시 수집하는 주민등록번호는 개인정보보호법 제24조의2에 의거, 의료법 제22조(진료기록부 등)에 따른 의사의 환자 진료 기록 및 의무사항 이행을 위해 법령에서 구체적으로 처리를 요구하거나 허용한 경우에 해당하여 수집합니다. 해당 정보는 외부 유출이나 해킹 방지를 위해 철저한 암호화 시스템을 통해 안전하게 분리 관리됩니다.

제3조 (내원 환자의 임상 데이터 활용에 관한 상세 규정)

본원은 양질의 한의학 연구 및 과학적인 의료 정보 제공을 목적으로, 내원 환자의 초음파 검사 영상 및 치료 결과 데이터를 활용할 수 있습니다.

해당 데이터는 학술 논문 데이터 작성, 바로한의원 공식 블로그 및 홈페이지에 게시되는 임상 증례 분석 목적으로만 한정하여 사용됩니다.

데이터 활용 및 게시 시 환자의 성명, 상세 생년월일 등 특정 개인을 식별할 수 있는 모든 정보는 완벽하게 익명화(모자이크 처리 및 가명화)하여 완전히 비식별화된 상태로 처리되므로 개인정보 유출의 우려가 없습니다.

환자는 본인의 임상 데이터 활용 및 게시 동의에 대하여 언제든지 본원을 통해 거부하거나 철회할 권리가 있으며, 동의를 거부하더라도 진료 상의 불이익은 전혀 없습니다.

제4조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

본원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

다만, 의료법 및 타 법령에 따라 파기하지 않고 일정 기간 보존해야 하는 진료기록부 등은 일반 개인정보 데이터베이스와 별도로 분리하여 보존 기간을 엄격히 준수합니다.

제5조 (이용자의 권리와 의무 및 행사방법)

이용자 및 환자는 언제든지 본원에 등록되어 있는 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

권리 행사는 서면, 전화, 전자우편 등을 통해 하실 수 있으며 본원은 개인정보보호책임자의 신원 확인 절차를 거친 후 지체 없이 조치하겠습니다. 타인의 정보를 도용하여 허위로 비대면 신청을 하거나 개인정보를 침해하는 경우 관련 법령에 따라 처벌받을 수 있습니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

본원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적, 관리적 조치를 취하고 있습니다.

기술적 조치

고유식별정보(주민등록번호 등)의 법적 암호화 저장, 해킹 방지를 위한 보안 프로그램 설치 및 실시간 침입 탐지 시스템 가동

관리적 조치

개인정보 취급 직원의 지정 및 최소화, 정기적인 원내 개인정보 보호 교육 실시

제7조 (개인정보 보호책임자 지정)

본원의 웹사이트 서비스 및 환자의 진료 개인정보를 보호하고 관련 고충을 원활하게 처리하기 위한 책임자는 다음과 같습니다.

  • 개인정보 보호책임자: 바로한의원 대표원장 안태석, 문지현
  • 문의처: 한의원 유선 전화번호 0507-1443-5960

본 방침은 2026년 6월 1일부터 시행됩니다.